Umowy, dokumenty HR, zamówienia, deklaracje ZUS, sprawozdania KRS, dokumenty urzędowe i umowy podpiszesz tam całkowicie zdalnie przy użyciu podpisu elektronicznego Szafir, zyskując czas i redukując zbędne koszty. Wybierz rodzaj zestawu i okres ważności certyfikatu skrojone na miarę Twojej firmy, a potem podpisuj tyle, ile chcesz Oprócz samej generacji e-sprawozdania, podczas pierwszego kwartału funkcjonowania e-sprawozdania problemem okazało się jego podpisywanie. Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Zgodnie z art. 52 ust. 2 UoR sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Innymi słowy plik xml powinien być podpisany przez kilka osób i może to być zrobione na kilka sposobów. Podpis kwalifikowany Rozpatrzmy na początek kwalifikowany podpis elektroniczny. W Polsce jest 5 kwalifikowanych dostawców usług zaufania (informacja ze strony NBP): Cencert, Eurocert, KIR, PWPW oraz Certum. Postaram się dla każdego z nich podać odniesienie do sposobu wykonania podpisu oraz dodania podpisu do już istniejących podpisów. Cencert: opis składania podpisu zaczyna się od 10 strony instrukcji użytkownika Dodawanie podpisu jako kolejnego jest opisane od strony 24 tej samej instrukcji Eurocert: opis składania podpisu zaczyna się od strony 6 instrukcji użytkownika Dodawanie kolejnego podpisu przebiega w ten sam sposób tylko przy zaznaczonym check-box „Dodaj kolejny podpis” KIR: opis składania podpisu – podpis XAdES – punkt 1 instrukcji W instrukcji brak jest informacji jak dodać kolejny podpis, ale wykonuje się to przez wejście do opcji „Kreator” następnie wybranie opcji „Podpisu” i w kolejnym kroku zaznacza się check-box „Dodaj kolejny podpis do pliku z podpisem” Certum: opis procesu podpisu na stronie: Opis jak dodać kolejny podpis znajduje się na stronie: PWPW: niestety PWPW (Sigillum) nie udostępnia na swoich stronach instrukcji użytkownika, więc nie mogę pomóc, ale po uruchomieniu aplikacji podpisowej Sign5 na ekranie startowym widoczne są przyciski „Podpisz” oraz „Dodaj kolejny podpis”. Podpis ePUAP EPUAP umożliwia podpisanie jedynie plików XML (czyli nie jest możliwe podpisanie innego typu plików). Po zalogowaniu się na stronię należy wejść w „Moją skrzynkę” (górna prawa część ekranu obok imienia i nazwiska osoby zalogowanej. Następnie należy przejść do „Robocze” (menu po lewej stronie). Pojawi się wówczas przycisk po prawej stronie ekranu u góry „Dodaj plik z dysku”. Po wskazaniu pliku należy przycisnąć przycisk „Dodaj”. Następnie należy kliknąć na plik. Otworzy się podgląd tego pliku (wygląd ekranu na zrzucie w nagłówku artykułu) oraz pojawi się przycisk „Podpisz”. Po kilkunastu potwierdzeniach, czy aby na pewno chcesz podpisać plik bez podglądu wizualnego w końcu uzyskuje się plik podpisany. Plik po podpisaniu można pobrać po naciśnięciu ikony "pobierz" - znajduje się ona nieco ponad przyciskiem "Podpisz". Podpisanie przez pliku przez więcej niż 1 osobę zostało opisane (choć nieco mało dokładnie) w linku Drugi sposób podpisywania został właśnie zweryfikowany przez bardzo miłego członka zarządu spółki w Toruniu, który zechciał podzielić się swoim doświadczeniem: "Po złożeniu podpisu przez pierwszą osobę z zarządu wykonywałem polecenie „pobierz” . Plik zapisywał się na dysku w folderze „pobrane”. Następnie na stronie e-puap logowała się kolejna osoba z zarządu i pobierała plik bezpośrednio z folderu gdzie został on zapisany czyli z „pobrane” . Po złożeniu podpisu znowu wykonywałem polecenie „pobierz ” a xml z dwoma już podpisami profilem zaufanym zapisywał się ponownie w folderze „pobrane” jako nowy plik. Trzeci podpis analogicznie . Pobierając pliki xml z folderu „pobrane” trzeba uważać aby pobrać właściwy czyli ostatnio zapisany , ten z największa ilością dołączonych już podpisów." Dla zainteresowanych jak zwalidować podpis ePUAP: podpis taki oczywiście nie jest walidowany przez żadne oprogramowanie do podpisu kwalifikowanego. Żeby go zwalidowaćnależy wejść na stronę wejść w zakładkę „strefa urzędnika”, rozwinąć w menu „Więcej” i wybrać „walidator” i dalej postępować zgodnie ze wskazaniami. Działa. Metoda mieszana Niestety użycie łączne obu metod (część osób ePUAP a część podpis kwalifikowany) jest obarczone koniecznością zastosowania właściwej kolejności. Wynika to z samej właściwości podpisu ePUAP. Mianowicie ePUAP zapisuje (osadza) podpis wewnątrz pliku XML. Czyli w efekcie podpisania uzyskamy dalej plik XML tylko z dopisanymi informacjami o podpisach. Natomiast w przypadku podpisu kwalifikowanego uzyskamy dodatkowy plik XAdES, w którym będzie umieszczona suma kontrolna z pliku XML oraz informacje o podpisach również. Wymusza to następującą kolejność składania podpisów: Najpierw wszystkie osoby podpisujące profilem zaufanym (ePUAP) gdyż ich podpisy zmodyfikują zawartość pliku XML Dopiero po zakończeniu tych podpisów można podpisać tak uzyskany XML podpisami kwalifikowanymi pozostałych osób. Powstały w efekcie plik XAdES będzie gwarantował, że podpisany plik XML nie był modyfikowany (weryfikacja sum kontrolnych). Moja porada wynikająca z doświadczenia tego pierwszego kwartału Jeśli to tylko możliwe proszę w ramach firmy nie stosować metody mieszanej. W praktyce nie widziałam jeszcze żeby ktokolwiek użył do podpisu ePUAP. Niestety jest on znacznie trudniejszy w obsłudze. Proszę również pamiętać, że plikiem podpisywanym jest plik e-sprawozdania (czyli kończący się rozszerzeniem XML) a nie ostatni plik XAdES. Jeśli nie są Państwo pewni jak dodać kolejny podpis proszę po prostu zrobić dla każdej osoby odrębny plik XAdES - KRS przyjmuje kilka plików XAdES do jednego pliku XML sprawozdania. Będzie to funkcjonowało jak odrębne kartki z podpisem pojedynczej osoby. Jest to równie skuteczne i być może, dla niezbyt wprawnych użytkowników, prostsze. Zapraszam Państwa do podzielenia się doświadczeniami w tym względzie. Podpis kwalifikowany SimplySign uzyskasz w 5 prostych krokach: Wejdź na stronę home.pl i kup: SimplySign: Mobilny Podpis Elektroniczny; Po zaksięgowaniu środków otrzymasz elektroniczny kod aktywacyjny wraz z instrukcją dalszego postępowania; Zdecyduj, czy potrzebujesz certyfikatu podstawowego czy z rozszerzonymi danymi np. informacją o Sprawozdanie finansowe jest dokumentem przedstawiającym sytuację finansową danego przedsiębiorstwa oraz jego wyniki w minionym roku obrachunkowym. Obowiązkiem złożenia sprawozdania finansowego są obarczone wszelkie podmioty prowadzące tzw. pełną księgowość. Dokument ten musi być złożony w formie elektronicznej – poprzez aplikację e-Sprawozdania Finansowe (musi być zgodny z formatem i strukturą logiczną opublikowaną przez Ministerstwo Finansów) lub w formie skanu dokumentu papierowego w formacie PDF. W przypadku złożenia sprawozdania w formie skanu wymagane jest opatrzenie go podpisem kwalifikowanym przez prowadzącego księgi rachunkowe oraz kierownika danej jednostki. W przypadku jednostek kierowanych przez organy kolegialne – przez cały zarząd. Więc i teraz pojawia się pytanie: w jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? I czy kolejność jest ważna? Podpis kwalifikowany – do czego służy? Na początek warto wyjaśnić w skrócie, czym podpis kwalifikowany w ogóle jest. Podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym jest wirtualną wersją prawdziwego, odręcznego podpisu i pełni dokładnie taką samą funkcję. Jest to potwierdzenie autentyczności podpisanego dokumentu przez osobę, do której dany klucz (podpis) jest przypisany. Najczęściej podpisuje się nimi dokumenty w formatach: pdf,jpg,doc,xml,ppt. Bardzo ważną cechą związaną z podpisem kwalifikowanym jest, że nie ma możliwości edycji lub naniesienia poprawek do podpisanego już raz pliku bez wykazania tych zmian. Oznacza to, że takim podpisem z powodzeniem można oznaczać pisma niezbędne do załatwienia spraw w urzędzie, sądzie czy placówkach medycznych. Skoro polskie urzędy traktują podpis kwalifikowany jako wiarygodną formę poświadczenia tożsamości, to załatwienie spraw biznesowych, czy podpisywanie innych umów za pomocą podpisu kwalifikowanego jest naturalną formą zawierania kontraktów na odległość. Podpis kwalifikowany a niekwalifikowany – czy to jest to samo? Warto wspomnieć o podpisie niekwalifikowanym i o różnicach pomiędzy nim a podpisem kwalifikowanym. Podpis elektroniczny weryfikowany poprzez certyfikat kwalifikowany wywołuje skutki prawne podpisu odręcznego. Drugi rodzaj podpisu wywołuje te same skutki prawne, ale dopiero w sytuacji, w której strony zawrą wcześniej umowę zezwalającą na posługiwanie się podpisem niekwalifikowanym – a sama umowa musi być podpisana odręcznie. Oznacza to, że korzystanie z podpisu niekwalifikowanego posiada skutek prawny tylko w relacjach z tymi instytucjami lub podmiotami, z którymi zostało to uprzednio ustalone. Korzystając z podpisu kwalifikowanego, możemy podpisywać ze skutkiem prawnym wszelkie dokumenty elektroniczne bez względu na instytucję, wobec której mamy zamiar umowę lub pismo wystosować. Tyczy się to również tytułowych sprawozdań finansowych. Podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym – czy warto je stosować? Podpis jest przyporządkowany tylko jednej osobie, a sam certyfikat jest zaszyfrowany dzięki algorytmom kryptograficznym. Ryzyko podrobienia takiego podpisu jest zniwelowane niemal do zera. Użytkownik posiada indywidualnie zaprogramowaną i zaszyfrowaną kartę przypisaną tylko do niego. Inną sprawą są ewentualne niezamierzone błędy – po podpisaniu wszelkie zmiany w dokumencie są odnotowywane. Aby podpisać dokument, wystarczy podłączyć swoją kartę kryptograficzną do komputera i złożyć podpis. Proces jest: prosty,szybki,bezpieczny. Nie ma znaczenia miejsce składania podpisu. Wymagany jest jedynie czytnik i komputer, więc można tego dokonać w podróży czy gdziekolwiek indziej. Używanie podpisu elektronicznego jest także szybsze i wygodniejsze. Dokument, który musi zostać podpisany przez wiele osób znajdujących się w znacznej odległości od siebie, będzie wędrował przez wiele dni. Mogą to być nawet tygodnie. Szczególnie, jeśli podpisujący znajdują się w różnych krajach, a o takie przypadki nie jest trudno. Taki proces generuje również niepotrzebne koszty, nie wspominając już o negatywnym wpływie na środowisko. Z podpisem kwalifikowanym takich problemów nie ma. W jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? Sprawozdanie musi zostać podpisane przez kierownika jednostki lub w przypadku organu wieloosobowego (np. zarząd) wszystkich jego członków oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych. W przypadku organu wieloosobowego warto wiedzieć, że podpis muszą złożyć wszyscy członkowie. W przeciwnym razie sprawozdanie nie będzie spełniało wymogów ustawy o rachunkowości. Zlecając prowadzenie ksiąg rachunkowych firmie zewnętrznej, może to być kierownik biura rachunkowego lub wskazana, zatrudniona tam osoba. Umowa musi jednak przewidywać taką możliwość. W jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? Najpierw trzeba uświadomić sobie, jakie istnieją rodzaje podpisów: otoczony – wewnętrzny, zawarty w podpisywanym pliku,otaczający – generowany jest osobny plik zawierający plik sprawozdania, sumę kontrolną oraz dane podpisu; plik sprawozdania oraz podpis są ze sobą zintegrowane,zewnętrzny – generowany jest osobny plik zawierający nazwę podpisanego dokumentu oraz sumę kontrolną i dane podpisu; plik z podpisem (podpisami) bezpośrednio powiązany jest z podpisywanym dokumentem. Najprościej jest wyobrazić sobie te trzy podpisy jako poszczególne warstwy odzieży, którą zakładamy w zimie. Kurtka to podpis zewnętrzny, sweter to podpis otaczający, a koszulka to podpis otoczony. Żeby się prawidłowo „ubrać”, należy zacząć od podpisu otoczonego, następnie przejść do otaczającego, a na samym końcu zewnętrznego. Kiedy plik zostanie podpisany przez osobę za pomocą podpisu zewnętrznego, a następnie wewnętrznego (otoczonego), wtedy podpis zewnętrzny zostanie zweryfikowany negatywnie. Karą za niezłożenie lub złożenie błędnego sprawozdania jest grzywna czy nawet ograniczenie wolności. Aby uniknąć sytuacji, w której sprawozdanie zostanie wysłane z błędami, przed złożeniem podobnych dokumentów warto zweryfikować poprawność podpisów oraz struktury plików. Obowiązek sprawozdawczy za pomocą e-podpisu. Od 15 marca 2018 r. wszystkie spółki zarejestrowane w KRS mają obowiązek składania sprawozdania finansowego wyłącznie w formie elektronicznej, wykorzystując w tym celu podpis kwalifikowany lub profil zaufany e-PUAP. Wszystkie spółki handlowe wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS
Elektroniczne sprawozdanie z działalności i uchwały wspólnikówWraz z końcem marca 2019 r. minęła pierwsza fala „gorączki” związanej z przygotowywaniem dokumentów finansowych spółek handlowych według nowych standardów. Ostatnie zmiany w ustawie o rachunkowości wymusiły składanie sprawozdań finansowych w szczególnej formie elektronicznej – ustrukturyzowanych plików . Finansów – wprawdzie na ostatnią chwilę, ale jednak – zdążyło z opublikowaniem na swojej stronie struktur tych plików. Udostępniona została także odpowiednia dokumenty przygotować po sprawozdaniu finansowym?Sprawozdania finansowe najczęściej są już za nami. Jednak obecnie dla większości podmiotów nadchodzi czas sporządzania dodatkowych dokumentów, związanych z corocznymi zebraniami wspólników. Najczęściej to w czerwcu właśnie w spółkach handlowych odbędą się: zebrania wspólników (w wypadku spółek osobowych), zwyczajne zgromadzenie wspólników (dla spółki z oraz walne zgromadzenie akcjonariuszy (dla spółki akcyjnej). W większości wypadków spółki handlowe muszą sporządzić i złożyć do Repozytorium Dokumentów Finansowych nie tylko sprawozdanie finansowe, ale również dodatkowo:sprawozdanie z działalności (dotyczy podmiotów wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości);uchwałę organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdań;uchwałę organu zatwierdzającego o podziale zysku lub pokryciu straty,a także, jeśli spółka podlegała badaniu przez biegłego rewidenta:opinię biegłego rewidenta z badania sprawozdania wskazujemy, co może zmienić się od 2019 r. w składaniu tych składać dokumenty?W tej kwestii wszystko pozostaje bez zmian. Dalej właściwym adresem jest Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF).Do kiedy należy złożyć dokumenty?Także terminy nie ulegają zmianie. Art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości niezmiennie wymaga, aby wszystkie dokumenty złożyć w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Co ważne – jeśli właściwy organ nie zatwierdził sprawozdania, to i tak należy je złożyć – w terminie 15 dni od dnia, gdy najpóźniej zatwierdzenie miało nastąpić (w praktyce: dla większości podmiotów będzie to 15 lipca). Jeśli takie niezatwierdzone sprawozdanie zostanie zatwierdzone później (np. w sierpniu) – należy je złożyć ponownie wraz z dokumentami podpisać sprawozdanie z działalności?Nowe brzmienie art. 49 ust. 7 ustawy o rachunkowości wymaga, aby w przypadku podmiotów wpisanych do KRS elektronicznie podpisane zostało nie tylko sprawozdanie finansowe, ale także sprawozdanie z działalności (w wypadku spółek osobowych podpisują je wszyscy wspólnicy prowadzący sprawy spółki, w wypadku spółek kapitałowych – wszyscy członkowie zarządu). Podpis można złożyć tylko elektronicznie, w dwóch formach: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym wszyscy zobowiązani do podpisu dysponują podpisem kwalifikowanym rzecz jest prosta – takiego podpisu można użyć do podpisania każdego dokumentu. Trudności zaczynają się przy korzystaniu z podpisu zaufanego ePUAP (a tak przecież jest w większości przypadków). Ministerstwo Finansów nie udostępniło struktur logicznych (.xml) dla sprawozdania z działalności, tym samym podpisu elektronicznego nie podpiszemy ani przez portal RDF, ani przez aplikację e-Sprawozdania wystarczy też samo przesłanie dokumentu do RDF i złożenie podpisu pod zgłoszeniem (a nie pod sprawozdaniem). Wprawdzie system najpewniej dokument taki przyjmie, ale będzie on błędny i będzie przesądzał o niesporządzeniu sprawozdania z działalności. Wniosek jest dość groźny: taki błąd formalny może być zakwalifikowany, jako przestępstwo niesporządzenia sprawozdania z działalności, stypizowane w art. 77 pkt 2 ustawy o trzeba więc wyposażyć się w podpis kwalifikowany? Wydaje się, że istnieje możliwość uniknięcia tej komplikacji. Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło platformę, na której można poprzez ePUAP podpisać każdy dokument. Wystarczy wejść na stronę Ministerstwa pod tym z usługi jest bardzo proste: wystarczy przesłać w przeglądarce dokument w jednym z dostępnych formatów (np. .pdf), złożyć podpis profilem zaufanym ePUAP, a system zwróci nam do ściągnięcia dokument w formacie .xml, zawierającym podpis zaufany ePUAP. Taki dokument .xml byłby właściwie podpisanym sprawozdaniem z działalności, które należy przesłać do usługę zdecydowanie warto wykorzystać do podpisania sprawozdania z podpisać uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdań oraz o podziale zysku lub pokryciu straty oraz opinię z badania?Ustawa o rachunkowości nie wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis ePUAP składać dodatkowo pod uchwałą o zatwierdzeniu sprawozdań, uchwałą o podziale zysku lub pokryciu straty czy pod opinią z badania przez biegłego dokumenty należy wysyłać do Urzędu Skarbowego?W związku z powstaniem Repozytorium Dokumentów Finansowych i faktem, iż organy Krajowej Administracji Skarbowej mają do niego dostęp elektroniczny zniesione zostały dla podmiotów wpisanych do KRS wymogi przesyłania dokumentów finansowych do Urzędu Skarbowego (art. 45 ust. 5 ustawy o PIT oraz art. 27 ust. 2 zd. 1 ustawy o CIT). Należy jednak pamiętać, że wymóg ten może dotyczyć podmiotów niewpisanych do KRS (przykładowo: wraz z zeznaniem PIT sprawozdanie finansowe mają obowiązek wysłać osoby fizyczne, prowadzące tzw. „pełną księgowość”, czyli księgi rachunkowe – np. w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki cywilnej).Kto składa dokumenty do RDF?W tym zakresie zmiany mają charakter ewidentnie ułatwiający. Od 4 marca 2019 r. może to zrobić także prokurent. Niezmiennie – jeśli dokumenty zgłasza osoba uprawniona do reprezentacji zgodnie z wpisem do KRS (wspólnik spółki osobowej, członek zarządu, prokurent), to musi ona posiadać ujawniony w KRSie nr Od 1 kwietnia 2019 r. techniczną możliwość złożenia dokumentów przez RDF uzyskali również radcy prawni i adwokaci. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości co do tego, jak powinna krok po kroku wyglądać procedura przygotowania pozostałych dokumentów do RDF i ich zgłoszenie – zapraszamy do kontaktu ze specjalistami naszej Drożdż prawnik, specjalista Kancelarii do spraw korporacyjnych i handlowych
Podpis kwalifikowany. Rozpatrzmy na początek kwalifikowany podpis elektroniczny. W Polsce jest 5 kwalifikowanych dostawców usług zaufania (informacja ze strony NBP): Cencert, Eurocert, KIR, PWPW oraz Certum. Postaram się dla każdego z nich podać odniesienie do sposobu wykonania podpisu oraz dodania podpisu do już istniejących podpisów.
W dzisiejszym artykule postaram się odpowiedzieć na pytanie: Jak podpisać sprawozdanie finansowe podpisem kwalifikowanym przez kilka osób? Podpisanie sprawozdania finansowego przez kilka osób będzie konieczne np. w przypadku składania sprawozdania finansowego spółki z do KRS, jeżeli zarząd spółki składa się z kilku osób. Podpis wielokrotny można składać zarówno w formacie PAdES, jak i XAdES. Jednak podpisem PAdES można podpisywać wyłącznie pliki z rozszerzeniem PDF. XAdES`em zewnętrznym podpisać można dowolny dokument elektroniczny, np. sprawozdanie finansowe z rozszerzeniem XML. Zakładam, że w spółce Wściekły Podpis Elektroniczny sp. w skład zarządu wchodzą trzy osoby. Pan Smith (prezes zarządu), pan Bergson (wiceprezes zarządu) oraz pan Schmidt (członek zarządu). Pan Smith mieszka w Londynie, pan Bergson w Sztokholmie, zaś pan Schmidt w Monachium. Każdy członek zarządu posiada kwalifikowany podpis elektroniczny wydany przez kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. W jaki sposób panowie Smith, Bergson oraz Schmidt mają podpisać sprawozdanie finansowe sp. z aby można było następnie skutecznie złożyć je do e-KRS? Jedno i to samo sprawozdanie finansowe podpisane przez kilka osób W skrócie chodzi nam o stworzenie czegoś takiego: Nie chodzi nam o stworzenie trzech odrębnych plików XML, które w wizualizacji (więcej na temat wizualizacji dokumentu elektronicznego pisałem w artykule → Dokument elektroniczny) wprawdzie zawierać będą to samo, ale każdy z nich podpisany będzie wyłącznie przez jednego członka zarządu spółki Wściekły Podpis Elektroniczny sp z a nie przez wszystkich trzech członków zarządu: ALBO ALBO Błędem jest podpisywanie trzech dokumentów elektronicznych, które wprawdzie w wizualizacji zawierać mogą to samo, ale przecież każdy z nich nie będzie spełniał podstawowego warunku, jaki założyliśmy na początku, tzn. jeden i ten sam dokument elektroniczny zawierać musi podpisy wszystkich członków zarządu spółki. Proces składania kilku podpisów na sprawozdaniu finansowym XML Poniżej wyjaśniam jak podpisać sprawozdanie finansowe (plik XML) przez kilka osób w formacie XAdES typ zewnętrzny. Zakładam, że pierwszym z podpisujących plik o nazwie: “sprawozdanie finansowe będzie Prezes Zarządu, czyli John Smith. Może on to zrobić na swoim komputerze w Londynie, oczywiście posiadając kwalifikowany podpis elektroniczny wydany przez jednego z kwalifikowanych dostawców usług zaufania. Jak podpisać trzykrotnie jeden i ten plik wyjaśnię w oparciu o program, z którego korzystam na co dzień do składania kwalifikowanych podpisów elektronicznych, tj. PWPW Sigilum Sign. Pierwszy z podpisów na sprawozdaniu finansowym John Smith zapisuje na swoim komputerze plik: “sprawozdanie finansowe John Smith powinien uruchomić program Sigillum Sign. Następnie wkłada on do portu USB czytnik kart wraz z kartą. Wyświetli mu się następujący panel startowy: Smith klika w panel: Podpisz, a następnie w ikonę: Dodaj Z dysku swojego komputera wybiera plik: Sprawozdanie finansowe Na panelu: „Składanie podpisu elektronicznego” widzimy informacje podstawowe o pliku, który zostanie podpisany. John Smith powinien wybrać następujące parametry podpisu: profil – użytkownika, format: XAdES, typ: zewnętrzny, wariant: BES, funkcja skrótu: SHA-256, typ zobowiązania: brak. Dalej nacisnąć musi przycisk: Podpisz. W następnym etapie Smith powinien wybrać certyfikat co podpisu oraz podać nr PIN. Po podpisaniu przez Johna Smitha sprawozdania finansowego w jego folderze powinny znajdować się będą dwa pliki: Plik o nazwie: „Sprawozdanie finansowe oraz „Sprawozdanie finansowe Oba te pliki John Smith wysyła pocztą mailową albo w jakikolwiek inny sposób udostępnia następnemu członkowi zarządu spółki Wściekły Podpis Elektroniczny sp. z Drugi podpis elektroniczny na sprawozdaniu finansowym Sven Bergson wykonuje takie same czynności początkowe, tzn. zapisuje oba pliki przesłane mu przez Johna Smitha na swój komputer, do danego, założonego folderu. Uruchamia program Sigillum Sign. W panelu startowym nie wybiera jednak okna Podpisz, a wybiera: Dodaj kolejny podpis Klika na ikonę dodaj: Do podpisania wybiera plik o nazwie: „Sprawozdanie finansowe (5 KB) Następnie Sven Bergson wybiera certyfikat do podpisu oraz podaje swój PIN: W następnym oknie Svenowi Bergsonowi wyskoczy okno z pytaniem: Plik sprawozdanie finansowe już istnieje. Czy chcesz go zamienić? Powinien on wcisnąć TAK. Plik z podpisem zewnętrznym Johna Smitha zostanie nadpisany o podpis Svena Bergsona. Po tych czynnościach w folderze na komputerze Svena Bergsona znajdują się dwa pliki. Jeden: „Sprawozdanie finansowe 2018” oraz drugi: „Sprawozdanie finansowe Proszę zwrócić uwagę, że plik ze sprawozdaniem finansowym – jeżeli chodzi o rozmiar na dysku – jest taki sam, jak plik na dysku Johna Smitha. Wyłącznie plik XAdES z zewnętrznym podpisem uległ zmianie. „Obok” podpisu Johna Smitha został w nim dopisany podpis Svena Bergsona. Nadal mamy tylko dwa pliki! Te dwa pliki, czyli “Sprawozdanie finansowe 2018” oraz nadpisany plik „Sprawozdanie finansowe Sven Bergson powinien wysłać trzeciemu z członków zarządu do podpisania. Trzeci podpis elektroniczny na sprawozdaniu finansowym Andreas Schmidt otrzymuje dwa pliki od Svena Bergsona. Powinien on powtórzyć procedurę stosowaną przez Svena Bergsona. Po wczytaniu panelu głównego Sigillum Sign, Sven Bergson powinien wejść w okno → „Dodaj kolejny podpis”. Do podpisu wczytuje on plik: ”Sprawozdanie finansowe Wykonuje on takie same czynności co Sven Bergson. Po podpisaniu przez Andreasa Schmitd`a w jego folderze powinny znajdować się dwa pliki: Proszę zauważyć, że plik podpisywany (Sprawozdanie finansowe od początku do końca ma taki sam rozmiar – 69 KB. Wyłącznie zewnętrzny XAdES na skutek nadpisywania go przez kolejnych podpisujących powiększał swój rozmiar. Obecnie, po podpisaniu go przez Andreasa Schmidt`a zajmuje na dysku 13 KB. Nadal jednak mamy tylko dwa pliki! Tak powinno być. Andreas Schmidt – jako trzecia i ostatnia osoba, która powinna podpisać sprawozdanie finansowe spółki Wściekły Podpis Elektroniczny sp. z – przesyła dwa pliki ze swojego folderu do osoby, która w Polsce powinna zweryfikować poprawność złożenia przez Smith`a, Bergson`a oraz Schmidt`a kwalifikowanych podpisów elektronicznych przed złożeniem sprawozdania do e-KRS. Etap ostatni – walidacja wielokrotnego podpisu elektronicznego na sprawozdaniu finansowym Osoba w Polsce po otrzymaniu dwóch plików od Andreasa Schmidt`a powinna zweryfikować poprawność podpisania sprawozdania finansowego XML kwalifikowanymi podpisami elektronicznym przez wszystkich członków zarządu. W panelu głównym Sigilum Sign należy kliknąć w panel Weryfikuj i należy dodać plik: „Sprawozdanie finansowe Do walidacji podpisu należy wybrać plik z podpisem zewnętrznym XAdES, czyli: „Sprawozdanie finansowe Przy walidacji podpisu XAdES w typie zewnętrznym należy pamiętać o tym, aby drugi plik, który został podpisany, znajdował się w tym samym folderze na komputerze. Innymi słowy, oba pliki (podpisywany oraz podpis) znajdować muszą się w tym samym panelu walidacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego widoczne są 3 podpisy ↓ Plik został poprawnie podpisany przez trzech członków zarządu spółki Wściekły Podpis Elektroniczny sp. z Właśnie te dwa pliki należy wysłać do e-KRS. XAdES – jak otworzyć plik XAdES?Czym jest podpis elektroniczny i czy można go wydrukować? Jak sprawdzić czy pismo elektroniczne zostało rzeczywiście podpisane podpisem elektronicznym? Jak otworzyć plik XAdES? Wniosek o interpretację przepisów prawa podatkowegoInterpretacja podatkowa pozwala podatnikowi uzyskać pewność, że rozwiązanie prawne, które zamierza wprowadzić (albo już wprowadził) oraz skutki podatkowe wynikające z tego rozwiązania, będą przez organy podatkowe uznane za poprawne, tzn. przyjęte rozwiązanie będzie zgodne z prawem. Hipoteka przymusowaHipoteka przymusowa jest obok zastawu skarbowego jednym z instrumentów pozwalających na zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych. Przepisy Ordynacji podatkowej regulują sposób powstania hipoteki przymusowej, jej przedmiot, podmiot oraz tryb zaspokojenia Likwidacja spółki z likwidacji spółki z jest dość skomplikowana i czasochłonna. Wynika to z tego, że w trakcie likwidacji wymagane jest podjęcie wielu czynności – zarówno faktycznych, jak i prawnych – mających na celu zakończenie działalności spółki. About Latest Posts Adwokat. Partner w Szymała Zaremba Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Sp. p. Wpisany na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką we Wrocławiu. Specjalizacje: prawo podatkowe, postępowanie podatkowe, prawo karne skarbowe, postępowanie sądowoadministracyjne, egzekucja administracyjna.☎ +48 507 407 800✉ msz@
E-podpis a sprawozdanie finansowe – wytyczne. Podpis wykorzystany do opatrzenia sprawozdania finansowego musi być utworzony w formacie XAdES. Jest to wymaganie usprawniające proces przyjmowania sprawozdań finansowych, mimo że wymaganie podpisu w szczególnym i tylko jednym formacie nie jest zgodne z rozporządzeniem eIDAS.
Czym jest podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby. Tylko ta osoba, do której podpis i certyfikat są przyporządkowane, może go używać. Podpisem kwalifikowanym możesz podpisać dowolny dokument. W odróżnieniu od profilu zaufanego, za pomocą podpisu kwalifikowanego możesz nie tylko załatwiać sprawy urzędowe, ale też na przykład zawierać umowy na odległość, czy brać udział w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych. Skąd wziąć podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany kupujesz u jednego z certyfikowanych dostawców. Ich listę znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji. Do najpopularniejszych podpisów kwalifikowanych należą: Sigilium Sign, Szafir proCertum SmartSign czy PEM-HEART oraz SecureDoc 2 firmy EuroCert. W skład zestawu składającego się na podpis kwalifikowany wchodzą najczęściej: specjalna karta kryptograficzna, na której jest zapisany twój certyfikat kwalifikowany, czytnik kart, który podłączasz do swojego komputera, oprogramowanie, które musisz zainstalować. Cena takiego zestawu zależy od dostawcy, a także opcji jaką wybierzesz. Wpływ na cenę będzie miał np. okres przez jaki certyfikat jest ważny – może to być od roku do trzech. Zazwyczaj zestaw kosztuje około 300 zł brutto. Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym Podpisywanie i składanie deklaracji w systemie Płatnik. Uwierzytelnianie na stronie profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną do Urzędów Skarbowych. Podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych wysyłanych do KRS. Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Rejestracja i identyfikacja wykonawców biorących udział podczas aukcji lub przetargów. Zawieranie umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych. Potwierdzanie tożsamości w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej. Przesyłanie do GIIF informacji o transakcjach finansowych. Przesyłanie Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia (w skrócie JEDZ). Podpisywanie i pobieranie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców. Zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych. Udział w zabezpieczonych aukcjach i przetargach elektronicznych. Przesyłanie faktur elektronicznych drogą online. Ważne! Jeśli załatwiasz sprawę na stronie i chcesz aby urząd odpowiedział ci elektronicznie, a jednocześnie używasz wyłącznie podpisu kwalifikowanego, nie będziesz miał możliwości podpisania Urzędowego Poświadczenie Doręczenia (UPD). UPD to potwierdzenie, że pismo wysłane elektronicznie przez urząd w odpowiedzi na twój wniosek, zostało przez ciebie odebrane. Przeczytaj, jak załatwiać sprawy urzędowe na Jeśli nie podpiszesz UPD używając profilu zaufanego w ciągu 14 dni, to pismo z urzędu i tak zostanie uznane za doręczone i będzie się wyświetlało w sprawach zakończonych na twoim koncie w serwisie Jak złożyć podpis kwalifikowany na Po wypełnieniu wszystkich pól w usłudze online pojawią się trzy możliwości podpisania dokumentu: Profilem Zaufanym, bankowością elektroniczną oraz podpisem kwalifikowanym. Wybierz przycisk „Podpis kwalifikowany”. Pojawi się okno z jedną aktywną opcją, czyli przycisk „Pobierz dokument”. Wybierz ten przycisk i zapisz dokument na swoim komputerze. Ten dokument podpisz w zewnętrznym programie, który był dołączony do zestawu z twoim podpisem kwalifikowanym. Jeżeli nie wiesz jak skonfigurować program do podpisywania - przejdź do instrukcji właściwej dla swojego podpisu: Sigilium Sign 4 lub Sigilium Sign 5 (dostawca podpisu: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) Szafir (dostawca podpisu: Krajowa Izba Rozliczeniowa) proCentrum SmartSign (dostawca podpisu: Asseco Data Systems SA) PEM-HEART (dostawca podpisu CenCert). Po podpisaniu dokumentu, musisz dodać go do wniosku – wybierz przycisk „Dodaj dokument”. Pamiętaj o kilku zasadach, które pomogą ci sprawnie przejść ten proces: po podpisaniu dokumentu podpisem kwalifikowanym, nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić (może to spowodować błędy techniczne, które utrudnią odczytanie dokumentu) jeśli korzystasz z programu Szafir upewnij się, że dodajesz dokument o rozszerzeniu XAdES jeśli mimo zastosowania zalecanych ustawień wystąpi problem z podpisywaniem dokumentów, spróbuj zastosować inny program do podpisywania lub użycia Profilu Zaufanego. Jeśli uda ci się skutecznie podpisać dokument i dodać go do wniosku, to możesz wysłać go do urzędu, korzystając z przycisku „Wyślij dokument”. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 4 Najpierw musisz kliknąć przycisk „Kategoryzuj pliki” znajdujące się w górnym pasku zadań: Następnie kliknij w pole „Ustawienia podpisu” znajdujące się w lewym górnym rogu: Po pokazaniu się nowego menu ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 5 Zacznij od kliknięcia w kafelek „Podpisz”. Po pokazaniu się nowego menu z listy dostępnych profili wybierz profil „Użytkownika”: Ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Szafir Naciśnij przycisk „Konfiguracja”. Z listy dostępnych konfiguracji wybierz do zmiany oznaczoną przez „[aktywna]”. Ustaw następujące parametry wybranej konfiguracji: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Pamiętaj, że dokument podpisany w programie Szafir zawsze ma rozszerzenie XAdES. Taki plik jest już gotowy do wczytania do systemu. Ustawienia podpisu proCertum SmartSign W pierwszej kolejności naciśnij przycisk „Ustawienia” Po otwarciu nowego menu naciśnij przycisk „Podpis” w górnej części ekranu, a następnie wprowadź następujące ustawienia: Format podpisu: „XAdES” Typ podpisu: „Podpis wewnętrzny” Funkcja skrótu: „SHA-256” Archiwizacja: „Twórz podkatalogi w formacie: Dodatkowe opcje podpisu: „Sprawdzaj ważność certyfikatu…” Wariant podpisu: „Nie dołączaj dodatkowych informacji (BES)” Zawansowane opcje podpisu XAdES: „Twórz podpis dołączony (Enveloped)…” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu PEM-HEART Najpierw naciśnij przycisk „Podpisz” po lewej stronie ekranu. Następnie po kliknięciu przycisku „Opcje”: Ustaw następujące parametry: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienie podpisu Eurocert, SecureDoc W aplikacji SecureDoc w zakładce „Podpisywanie” Wybieramy ustawienia jak na poniższym zdjęciu: Format podpisu „XAdES” Wariant podpisu „XAdES-BES” Typ podpisu „Otoczony” Funkcja skrótu „SHA-256” Rodzaj zobowiązania „Brak” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu.
E-sprawozdania finansowe podpisuje: kierownik jednostki, osoba, której powierzono księgi rachunkowe (np. główna księgowa, biuro rachunkowe). Co ważne, w sytuacji, kiedy firma ma wieloosobowy zarząd, to sprawozdanie podpisują wszyscy jego członkowie. Ponadto, jeżeli księgi rachunkowe firmy prowadzi biuro księgowe, to sprawozdanie
Jak elektronicznie podpisać e-Sprawozdanie Finansowe? aktualizacja: 27-05-2019utworzono: 16-03-2019 Jak elektronicznie podpisać e-Sprawozdanie Finansowe? Poniżej prezentujemy dwie metody złożenia podpisu elektronicznego na e- Sprawozdaniu Finansowym. Podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Profilem Zaufanym przez ePUAP. Ministerstwo Finansów w dniu na swojej stronie internetowej udostępniło dla podmiotów wpisanych do KRS aplikację e-sprawozdanie, która umożliwia tworzenie, przeglądanie oraz podpisanie e-sprawozdań. Aplikacja zdecydowanie uprościła cały proces podpisywania e-sprawozdań. Podpisanie sprawozdania w aplikacji e-sprawozdania. Zanim prześlemy sprawozdanie do KRS najpierw należy je podpisać za pomocą podpisu elektronicznego. Aby to zrobić potrzebujemy aplikacji e-sprawozdania. można ją pobrać pod tym linkiem: Aplikacja wymaga aktualnego oprogramowania JAVA, które możemy pobrać z tej strony: Podczas instalacji e-sprawozdań lub zaraz po ukończeniu antywirus może wskazać ten plik jako zagrożenie i go zablokować. Należy wtedy dodać aplikacje do wyjątków w antywirusie i jeśli program nie działa to należy ponowić instalację. Jest to oficjalnie oprogramowanie Ministerstwa Finansów, plik nie stanowi zagrożenia. Po zainstalowaniu powyższego programu oraz środowiska JAVA możemy przystąpić do przeglądania e-sprawozdania i składania podpisów. Prześlemy do Państwa mailem dwa pliki. Jeden plik w formacie .XML (jest to gotowe sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej podpisane przez KRAFTON). Drugi plik w formacie .PDF, który umożliwi odczytanie Sprawozdania Finansowego w dotychczasowej formie. Aby dokończyć podpisywanie e-SF, wszyscy członkowie zarządu muszą złożyć na nim swój podpis. By tego dokonać otwieramy program e-sprawozdania. Wybieramy – > „Otwórz sprawozdanie”. W nowo otwartym oknie klikamy „Wybierz plik XML ze sprawozdaniem”. Odszukujemy plik .XML ze sprawozdaniem, który otrzymali Państwo od nas w załączniku maila. Otwieranie może potrwać od kilku sekund do kilku minut. Gdyby po 5 minutach program nadal nie zareagował proszę wyłączyć aplikację, uruchomić ją ponownie i spróbować wczytać plik jeszcze raz. Jeśli program poprawnie go odczyta, wyświetli się nowe okno jak poniżej. Klikamy „DALEJ”. W tym momencie możemy przejrzeć dane zawarte w e-sprawozdaniu. Klikając „DALEJ” przechodzimy przez kolejne elementy sprawozdania finansowego. U góry strony widzimy następujący komunikat: Sprawozdanie zostało podpisane. Edycja będzie możliwa dopiero po usunięciu wszystkich podpisów ze sprawozdania. Na stronie zawierającej „Dodatkowe informacje i objaśnienia” możemy przejrzeć załączony do e-sprawozdania plik .pdf z informacjami dodatkowymi. W tym celu należy kliknąć na „POBIERZ PLIK”. W nowo otwartym oknie wybieramy ścieżkę zapisu pliku. Teraz odszukujemy zapisany .pdf i otwieramy go np. za pomocą programu Acrobat Reader. Przechodzimy do kolejnych stron klikając „DALEJ”, aż dotrzemy do końca sprawozdania. Przykładowe okno poniżej. Na ostatnim oknie mamy możliwość jeszcze przekonwertowania pliku .xml do .pdf, aby móc w sposób bardziej przejrzysty przejrzeć dane w e-sprawozdaniu. W tym celu klikamy na „ZAPISZ DO PDF”. W tym momencie członkowie zarządu powinni dodać swoje podpisy za pomocą podpisu zaufanego (ePUAP) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Aby dodać podpis klikamy na „+ Złóż podpis” W nowym oknie wybieramy sposób podpisu. 1. Podpisywanie Podpisem Zaufanym Po kliknięciu w „Podpis zaufany” pojawi się nowe okno jak poniżej. Klikamy na niebieski link. Zostaniemy przekierowani na stronę logowania Profilu Zaufanego. Wybieramy swój sposób logowania (login i hasło, bądź logowanie przez bankowość internetową). W zależności od wybranego sposobu przechodzimy przez kolejne etapy podpisywania. Jeśli udało się poprawnie podpisać dokument otrzymamy poniższy komunikat: Wracamy do aplikacji e-sprawozdania i do poniższego okna, gdzie klikamy na „OK”. Po kliknięciu „OK” czekamy chwilę, aby program dodał kolejny podpis do pliku. Jeśli chcemy dodać kolejne podpisy klikamy ponownie na „+ Złóż podpis” i ponawiamy procedurę podpisywania. Jeśli wszystkie wymagane osoby złożyły podpis klikamy na „WYGENERUJ”. Po kliknięciu na „WYGENERUJ” otworzy się nowe okno ze wskazaniem ścieżki do zapisu. Plik ten to ostateczna wersja e-sprawozdania w .xml, którą należy złożyć do KRS w ciągu 3 miesięcy od daty sporządzenia wraz ze sprawozdaniem z działalności jednostki podpisanym przez wszystkich członków zarządu oraz z podpisanymi uchwałami zatwierdzającymi sprawozdanie podpisanymi w dniu walnego zgromadzenia wspólników. 2. Podpisywanie Podpisem Kwalifikowanym Aby dodać kolejny podpis klikamy na „+ Złóż podpis” W nowym oknie wybieramy sposób podpisu. Po kliknięciu w „Podpis kwalifikowany” pojawi się nowe okno jak poniżej. Klikamy na „Dodaj”. W nowym oknie musimy wskazać plik sterownika karty kryptograficznej. W zależności od dostawcy podpisu elektronicznego plik ten może znajdować się w różnych lokalizacjach. Najczęstsze lokalizacje i nazwy plików znajdują się poniżej: C:\Program Files\nazwa programu do podpisu kwalifikowanego C:\Program Files (x86)\ nazwa programu do podpisu kwalifikowanego C:\Windows\System32 \ C:\Windows\SysWOW64\ Przykładowe nazwy plików sterownika zainstalowanego czytnika kart dla systemu Windows: Jeśli wybraliśmy poprawny sterownik otrzymamy komunikat ze szczegółami sterownika. W naszym przypadku (podpis od Euro Cert) był to plik C:\Windows\System32 \ Klikamy na OK i w kolejnym oknie wpisujemy nazwę podpisu np. „podpis XYZ” i kolejny raz potwierdzamy „OK”. Nie należy podawać tutaj danych osobowych, ani kodu PIN. W nowym oknie klikamy na zapisaną przed chwilą bibliotekę, a następnie klikamy na OK. Jeśli mamy poprawnie skonfigurowane podpisy kwalifikowane to w kolejnym oknie pojawi się nam dostępna lista podpisów. Wybieramy nasz podpis zwracając uwagę na datę ważności podpisu i zatwierdzamy „OK”. W kolejnym oknie podajemy kod PIN przypisany do podpisu. Po naciśnięciu OK aplikacja przeniesie nas do ostatniej strony e-sprawozdania. Oznacza to, że dodaliśmy poprawnie podpis. W powyższym przykładzie mamy dodane 3 podpisy. Pierwszy i trzeci to podpisy kwalifikowane. Drugi to podpis złożony przez Profil Zaufany. Jeśli zakończyliśmy podpisywanie wybieramy „WYGENERUJ”. Plik ten to ostateczna wersja e-sprawozdania w .xml, którą należy złożyć do KRS w ciągu 3 miesięcy od daty sporządzenia wraz ze sprawozdaniem zarządu z działalności podpisanym przez wszystkich członków zarządu oraz z podpisanymi uchwałami zatwierdzającymi sprawozdanie podpisanymi w dniu walnego zgromadzenia wspólników. TM8LSj. 81 406 181 385 441 461 440 332 189

e sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany